Quais documentos preciso levar ao cartório para registrar o imóvel?

O registro em cartório é a etapa que torna a compra oficial perante terceiros — sem ele, mesmo com contrato assinado, o imóvel formalmente ainda não é seu. Os documentos exigidos variam um pouco por cartório e por tipo de compra (à vista ou financiada), mas alguns são praticamente universais.

Documentos comuns a toda compra

  • Escritura pública de compra e venda (ou o contrato particular com força de escritura, no caso de financiamento pelo SFH — muitos bancos usam esse formato)
  • Certidão de matrícula atualizada do imóvel
  • Comprovante de pagamento do ITBI
  • Documentos pessoais de comprador e vendedor (RG, CPF)
  • Certidão de estado civil — e, se casado, informações sobre o regime de bens

Documentos específicos de compra financiada

  • Contrato de financiamento assinado com o banco
  • Comprovante de liberação do crédito ou de que as condições foram cumpridas
  • Em alguns casos, documentação específica de uso do FGTS, se aplicável

Certidões que o cartório ou o comprador costumam solicitar

Pra reduzir risco, é comum pedir certidões negativas do vendedor e do imóvel, como:

  • Certidão de ônus reais (mostra se há dívidas/gravames sobre o imóvel)
  • Certidões negativas de débitos (IPTU, condomínio)
  • Certidões pessoais do vendedor (ações judiciais, protestos)

Um ponto importante

Os documentos exatos exigidos variam por cartório e por estado — antes de ir, vale ligar ou consultar o site do cartório responsável pra confirmar a lista completa e evitar viagens desnecessárias.

FAQs desta página

Quem paga os custos de escritura e registro, comprador ou vendedor?
Por convenção de mercado, geralmente o comprador — de forma parecida com o ITBI, embora isso também possa ser negociado entre as partes.
Financiamento pela Caixa dispensa escritura pública separada?
Em muitos casos sim — o próprio contrato de financiamento já serve como título registrável, o que costuma agilizar (e baratear) o processo comparado a uma compra à vista tradicional. Confirme essa modalidade específica com seu banco.
Quanto tempo leva pra concluir o registro?
Varia bastante por cartório e complexidade do caso — pode levar de poucos dias a algumas semanas.
O que é a certidão de ônus reais e por que ela importa?
É o documento que mostra se existe alguma dívida, penhora ou restrição registrada sobre o imóvel. É uma das formas mais importantes de se proteger antes de comprar, já que revela pendências que poderiam complicar a transferência de propriedade depois.
Posso fazer o registro sem estar presente no cartório?
Em muitos casos sim, por meio de procuração com poderes específicos para essa finalidade — mas os requisitos exatos variam por cartório. Confirme diretamente se essa opção está disponível no seu caso.